Die KINEA Maschine, ein eingerichteter Mac Mini vor der Dubai Skyline

KINEA

KI-Automatisierung für deutschsprachige Unternehmer in Dubai
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Als Unternehmer in Dubai verbringen Sie zu viel Zeit mit Dingen, die eigentlich von selbst laufen sollten.

Anrufe, die Sie verpassen, wenn Sie gerade in einer Behandlung oder einem Termin sind. Anfragen auf WhatsApp, die abends liegen bleiben. Angebote, denen niemand hinterhertelefoniert. KINEA übernimmt genau diese Arbeit, auf Deutsch und Englisch, auch dann, wenn bei Ihnen niemand am Platz ist.

Eine zusätzliche Kraft im Büro kostet Sie hier schnell mehrere tausend Euro im Monat, braucht ein Visum und ist am Abend nach Hause gegangen. KINEA nimmt jeden Anruf entgegen, rund um die Uhr, und der Anrufer merkt gar nicht, dass Sie gerade keine Zeit hatten.

Das Ganze läuft auf einem Gerät, das bei Ihnen im Büro steht. Ihre Daten und Ihr Wissen bleiben bei Ihnen, nicht in irgendeiner Cloud. Aufgebaut hat KINEA Sertan Cakmak, acht Jahre Steuerberatung und danach als Berater bei EY, heute in Dubai. Er richtet die Maschine persönlich bei Ihnen ein.

Die KINEA Maschine auf einem Empfangstresen in einer Praxis in Dubai
Was KINEA für Sie übernimmt
Die Anrufe, die sonst in der Mailbox landen
Die WhatsApp-Nachrichten, die abends warten
Das Nachfassen bei Angeboten, an das keiner denkt
Das Firmenwissen, das nur in Ihrem Kopf steckt
Den Posteingang, der jeden Morgen überquillt
Die Termine, die sonst hin und her gehen
TelefonWhatsAppFollow-upKalenderEmailWissenDeutschEnglisch24/7Ein Gerät TelefonWhatsAppFollow-upKalenderEmailWissenDeutschEnglisch24/7Ein Gerät
01 · Das PrinzipLokal statt Cloud-AboDubai

Ihre Daten bleiben bei Ihnen.

Das Gerät steht in Ihrem Büro, Ihr Firmenwissen liegt darauf und nirgendwo sonst. Was im Hintergrund über externe Dienste läuft, erklären wir Ihnen offen, statt es zu verschweigen.
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Live-ProtokolleSo arbeitet sie
Eingehender Anruf · Di 19:42nach Feierabend
MaschinePraxis Dr. Weber, guten Abend. Wie kann ich helfen?
AnruferIch brauche einen Termin, aber diese Woche geht nur abends.
MaschineDonnerstag 18:30 oder Freitag 19:00, was passt besser?
AnruferFreitag.
MaschineGebucht. Die Bestätigung kommt per WhatsApp. Einen schönen Abend.
WhatsApp Business · Mi 13:07Mittagspause
KundeHallo, was kostet bei euch eine Erstberatung und habt ihr Samstag was frei?
MaschineGuten Tag! Die Erstberatung kostet 350 AED und wird bei Beauftragung verrechnet. Samstag ist 10:15 oder 12:45 frei. Soll ich einen Slot für Sie halten?
Kunde10:15 bitte.
MaschineErledigt, Samstag 10:15. Die Kalendereinladung kommt sofort. Bis Samstag!
In der Demo rufen Sie die Nummer selbst an und sprechen mit der Maschine, so wie es Ihre Patienten oder Mandanten tun würden.
KI-Empfang am TelefonNimmt jeden Anruf beim ersten Klingeln an, deutsch und englisch, bucht direkt in Ihren Kalender WhatsApp-AntwortStandardfragen sofort gelöst, echte Fälle eskalieren an Sie Follow-up-AutomatikFasst nach bis Antwort oder Absage, die meisten Abschlüsse passieren nach dem fünften Kontakt Firmen-GedächtnisDokumente, Angebote, Emails als durchsuchbares Wissen, lokal auf Ihrem Gerät Email-TriagePosteingang sortiert, Standardfälle mit fertigen Entwürfen zur Freigabe Zwei Workflows nach WahlRechnungs-Erinnerungen, Bewertungs-Anfragen, Wochenreport aufs Handy Übergabe vor OrtPersönlich bei Ihnen in Dubai eingerichtet, 30 Tage Feinschliff inklusive
01 / 07Die Systeme
Was KINEA übernimmtAlles auf einem Gerät in Ihrem Büro
01
Am TelefonNimmt jeden Anruf beim ersten Klingeln an, deutsch und englisch, qualifiziert das Anliegen und legt Termine direkt in Ihren Kalender
Empfang
02
Auf WhatsAppBeantwortet Nachrichten sofort in Ihrem Ton, dringende Fälle landen bei Ihnen, der Rest ist erledigt, bevor Sie ihn sehen
Dialog
03
Bei Angeboten und E-MailsFasst jedes Angebot nach, bis Antwort oder Absage, sortiert den Posteingang und legt fertige Entwürfe zur Freigabe vor
Follow-up
04
Ihr FirmenwissenDokumente, Angebote und Mails durchsuchbar in Sekunden statt Stunden, lokal auf Ihrem Gerät gespeichert, nicht in einer fremden Cloud
Wissen
05
Was Ihr Betrieb sonst brauchtRechnungs-Erinnerungen, Bewertungs-Anfragen nach dem Termin, ein Wochenreport aufs Handy, zwei Abläufe Ihrer Wahl ab Tag eins
Nach Wahl
+
Ihr eigener Ablauf?Erzählen Sie uns, was bei Ihnen jeden Tag Zeit frisst, wir bauen die passende Automatisierung dafür
Schreiben
Der ehrliche VergleichWomit Sie KINEA vergleichen sollten
Eine eigene KraftEin Agentur-ProjektKINEA
Verfügbaracht Stunden, nach Feierabend nicht mehrprojektweise, danach vorbeijeden Anruf, rund um die Uhr
Kostenab 3.000 Euro im Monat plus Visumein hohes Einmalbudget ab 15.000 Euroeine feste Einrichtung, danach planbar
Sprachemeist nur eineje nach BeraterDeutsch und Englisch, automatisch
EinrichtungRecruiting, Einarbeitung, WochenKonzeptphase, Abstimmung, Monatein etwa 14 Tagen, persönlich vor Ort
Wenn es nicht passtKündigung, Kosten laufen weiterSupport endet, Sie bleiben alleinRückbau nach 30 Tagen, keine Einrichtungskosten
Was Sie bekommen
  • JaEin Gerät, das in Ihrem Büro steht und Ihnen gehört
  • JaPersönliche Einrichtung und einen festen Ansprechpartner
  • JaIhre Daten und Ihr Wissen bleiben bei Ihnen
  • JaEine Zusage: läuft es nicht, zahlen Sie die Einrichtung nicht
Was Sie sich sparen
  • NeinEin monatliches Baukasten-Abo, das Sie selbst zusammenstecken
  • NeinEin Konzept auf Folien ohne etwas, das wirklich läuft
  • NeinIhre Kundendaten in der Cloud eines fremden Konzerns
  • NeinEin Ticket-System statt eines Menschen, den Sie erreichen
Der AblaufVon Erstgespräch bis laufende Maschine, 14 Tage
01
Analyse & Blaupause15 Minuten Live-Demo, Prozess-Mapping Ihrer Abläufe, Quick-Wins mit dem größten Hebel zuerst
Tag 1
02
Aufbau & TestTelefon, WhatsApp, Kalender und Postfach verbunden, getestet mit Ihren echten Anfragen, bevor irgendetwas live geht
Tag 2–13
03
Übergabe & OptimierungGerät im Büro, live geschaltet, Team eingewiesen, 30 Tage Feinschliff auf echten Nutzungsdaten
Tag 14
04
Ein Preis, ein GerätFeste Einrichtung inklusive Hardware, danach eine planbare monatliche Betreuung, keine Tagessätze, keine Überraschungen
Festpreis
05
Die ZusageLäuft die Maschine nach 30 Tagen nicht wie besprochen: Rückbau, kein Risiko für Sie
Garantie
Zur Einordnung: ein Teilzeit-Backoffice-Mitarbeiter kostet hier ab 3.000 € im Monat, ein vergleichbares Agentur-Projekt startet bei 15.000 €. Die Maschine arbeitet rund um die Uhr und kündigt nicht. Was sie bei Ihnen konkret kostet und ob sie sich rechnet, zeigen wir Ihnen in der Demo an Ihren eigenen Zahlen. Weil jede Übergabe persönlich passiert, nehmen wir vier neue Einrichtungen pro Monat an.
Häufig gestellte FragenBevor Sie fragen
01
Wie schnell ist das einsatzbereit?Die Maschine steht in 14 Tagen bei Ihnen, wir starten mit den Quick-Wins, die sofort Zeit sparen, komplexere Workflows folgen schrittweise im laufenden Betrieb
02
Welche Kosten entstehen?Ein fester Einrichtungspreis inklusive Gerät, danach eine planbare monatliche Betreuung. Die genaue Zahl hängt von Ihrem Setup ab, deshalb rechnen wir sie in der Demo transparent an Ihren eigenen Zahlen, statt eine Hausnummer auf die Seite zu schreiben
03
Welche Prozesse lassen sich automatisieren?Fast alles Wiederkehrende: Anrufannahme, WhatsApp, E-Mail-Bearbeitung, Angebots-Nachfassen, Terminkoordination, Rechnungs-Erinnerungen, Reporting, wir analysieren Ihre Abläufe und priorisieren nach Wirkung
04
Sind meine Daten sicher?Ihr Firmenwissen liegt lokal auf Ihrem Gerät in Ihrem Büro, Rechenlast läuft über gesicherte Schnittstellen, Sie behalten die volle Kontrolle, und wir erklären transparent, was wo verarbeitet wird
05
Brauche ich technisches Know-how?Nein, wir übernehmen die komplette Einrichtung und weisen Sie persönlich ein, wenn etwas klemmt, schreiben Sie uns direkt, kein Ticket-System
06
Woran messe ich den Erfolg?Klare Kennzahlen: angenommene Anrufe, Antwortzeit, nachgefasste Angebote, gebuchte Termine, Sie sehen die Zahlen jederzeit, nicht nur im Quartalsreport
Sertan Cakmak, Gründer von KINEA, deutschsprachige KI-Automatisierung in Dubai
Über uns
Wir sitzen hier, sprechen Ihre Sprache und kommen zu Ihnen ins Büro.

Sertan Cakmak hat acht Jahre in der Steuerberatung gearbeitet und danach als Berater bei EY. Er weiß, wie deutsche Unternehmer denken und worauf es ankommt, wenn man wirklich liefern muss.

Alles, was KINEA bei Ihnen einrichtet, nutzen wir zuerst selbst. Wenn Sie in der Demo mit der Maschine sprechen, hören Sie kein aufgehübschtes Beispiel, sondern genau das System, das bei uns im Alltag läuft.

KINEA ist eine in Dubai eingetragene Marke. Wir bauen die Maschine bei Ihnen im Büro auf und weisen Sie persönlich ein. Wenn etwas ist, schreiben Sie direkt uns, nicht einem Ticket-System.

Worauf Sie sich verlassenVertrauen, nicht Versprechen
01
EY und 8 Jahre SteuerberatungDie Cred hinter der Maschine, kein anonymes Startup
02
Läuft im eigenen BetriebKein Prototyp, das Werkzeug arbeitet bei KINEA selbst
03
Persönliche Übergabe vor OrtIn Dubai eingerichtet und hingestellt, nicht aus Deutschland ferngesteuert
04
Rückbau-GarantieLäuft die Maschine nach 30 Tagen nicht wie besprochen, zahlen Sie die Einrichtung nicht
Ihr Ansprechpartner
Sprechen Sie direkt mit Sertan.
Kein Callcenter, kein Vertriebsteam. Sie schreiben oder rufen, und am anderen Ende ist der Gründer. In der Demo rufen Sie die Maschine selbst an und hören in 15 Minuten, wie sie für Ihre Praxis arbeitet.
kineadxb@icloud.com
Unverbindlich und kostenlosPersönlich statt Ticket-SystemDeutsch und Englisch
Sertan Cakmak, Gründer von KINEA

KINEA

© KINEA 2026, eingetragene Marke, Dubai, VAESertan Cakmak, 8 Jahre Steuerberatung, Ex-EY
Demo per WhatsApp